A. Algemene gegevens Paaskerk PKN te Baarn

De Gereformeerde Kerk van Baarn (de Paaskerk) is een geloofsgemeenschap die behoort tot de Protestantse Kerk in Nederland (PKN). In de Kerkorde van de Protestantse Kerk staat dit in Ordinantie 2 artikel 1 omschreven als “een Gemeente is de gemeenschap die, geroepen tot eenheid, getuigenis en dienst, samenkomt rondom Woord en Sacrament “. (Kerkorde Ordinantie 1 artikel 1 lid 1).

De Paaskerk wil een Gemeente van Christus zijn van deze tijd: gastvrij, betrokken, authentiek, blijvend in beweging. Wij willen ruimte creëren en voorwaarden scheppen waarbinnen mensen, passend bij de fase van hun leven, gevoed worden in hun geloofsvertrouwen en op adem kunnen komen. Wij willen een ontmoetingsplaats zijn voor jong en oud. Levend van de Geest van God, die ons ruimte geeft en aan elkaar verbindt, en die ons inspireert tot een opnieuw verstaan van de Schrift: dienstbaar aan de samenleving en aan elkaar.

De Gemeente is een zelfstandig onderdeel als bedoeld in Artikel 2 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, en bezit daarmee rechtspersoonlijkheid. Dit is tevens vastgelegd in Ordinantie 11 Artikel 5 Lid 1 van de Kerkorde.

De Kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland bevat o.m. bepalingen omtrent bestuur, financiën, toezicht en (tucht-)rechtspraak, zoals die gelden voor de Kerkleden, de Gemeenten en de overige onderdelen van deze Kerk. Deze Kerkorde is te vinden op de website van de landelijke Kerk:  http://www.protestantsekerk.nl/actief-in-de-kerk/Kerkorde/Paginas/Default.aspx

De Protestantse Kerk In Nederland is door de Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI toegekend. Dat wil zeggen, dat de afzonderlijke Gemeenten en andere instellingen die tot dit Kerkgenootschap behoren zijn aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling. 

Ook op de Paaskerk te Baarn is dit van toepassing.

B. Samenstelling bestuur.

De Gemeente wordt bestuurd door de Kerkeraad. Het dagelijks bestuur van de Kerkeraad wordt gevormd door het Moderamen, waarin zitting hebben de voorzitters van Kerkeraad, College van Kerkrentmeesters en Diakonie, alsmede de scriba en de predikanten. 

In de Kerkeraad nemen verder plaats  de bevestigde ouderlingen en diakenen, de penningmeester, de vertegenwoordigers van het jeugdwerk en de vertegenwoordiging  in de Baarnse Raad van Kerken.

Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en de gebouwen van de Gemeente, met uitzondering van Diakonale aangelegenheden. Ook is het College van Kerkrentmeesters verantwoordelijk voor medewerkers in dienst van de Gemeente. 

Het College bestaat momenteel uit 5 leden, te weten een voorzitter, een secretaris-penningmeester benevens drie algemene leden. Vacante posities konden tot op heden niet worden ingevuld.

De Kerkeraad is eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening. Zowel de Kerkeraad als het College van Kerkrentmeesters hebben, vanwege het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken, (Ordinantie 11, art. 3), tegenwoordig via het Financiële Rapportage- en Informatiesysteem FRIS.

C. Doelstelling/visie.

De Protestantse Kerk verwoordt in de eerste hoofdstukken van de Kerkorde wat zij gelooft en belijdt. Dit vormt de basis van haar Kerkstructuur, haar organisatie, haar Kerkrecht, haar ledenadministratie, haar arbeidsvoorwaarden en haar financiën.

1 - De Protestantse Kerk in Nederland is overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene Heilige apostolische en katholieke of algemene christelijke Kerk die zich, delend in de aan Israël geschonken verwachting, uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk van God.

2 - Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de Kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te verkondigen.

3 - Betrokken in Gods toewending tot de wereld, belijdt de Kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift als enige bron en norm van de Kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige God, Vader, Zoon en Heilige Geest.

D. Beleidsplan.

Het beleidsplan van de Protestantse Kerken is te vinden via de link:

Beleidsplan Protestantse Kerk in Nederland (pdf download).

E. Beloningsbeleid.

De beloning van de predikanten van onze Gemeente is geregeld in de ‘Generale regeling rechtspositie predikanten’. De beloning van de overige medewerkers in loondienst (kosters/beheerders) is geregeld in de ‘ Arbeidsvoorwaardenregeling Protestantse Kerk in Nederland’.

De hierop betrekking hebbende regelingen zijn te vinden via de link:

Generale Regelingen Protestantse Kerk in Nederland

Leden van de Kerkeraad, van Colleges, Beraadsgroepen en Commissies ontvangen voor hun werkzaamheden geen vergoeding; slechts daadwerkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

F. Verslag Activiteiten.

De Kerkeraad heeft de algemene eindverantwoordelijkheid voor het instandhouden van een levende Gemeente. Zij doet dat door zoveel mogelijk gemeenteleden in te schakelen bij het plaatselijk werk. Enkele taken zijn conform de Kerkorde gedelegeerd aan afzonderlijke Beraadsgroepen, waaronder het College van Kerkrentmeesters en de Beraadsgroep Diakonie. 

Deze waken over de financiële stabiliteit van de Gemeente en leggen via een Jaarverslag rekening en verantwoording af aan de Kerkeraad. 

Belangrijke activiteiten worden verricht door:

1.       De Richtinggevers: het sturen van de Paaskerk op middellange termijn, uitgaande van de visie en missie van de Paaskerk. Gekozen wordt voor de Paaskerk als

a.       Gastvrije Gemeente, waar alles gericht is op de ontvangst, de begeleiding en de zorg voor de gasten. Gastvrijheid zoekt een balans tussen vrijlaten en hartelijk welkom heten: gasten krijgen de ruimte, de Gemeente is beschikbaar.

b.      Gemeente met hart voor kinderen en jongeren, om naast de kinderen te staan en ouders te ondersteunen bij de (geloofs)opvoeding. Om zeer bewuste aandacht te besteden aan de jongeren en hen ruimte te bieden zichzelf te ontdekken en te ontwikkelen.

c.       Kloostergemeente. Een gemeenschap waar ruimte en tijd is voor de stilte, de ontmoeting, de inspiratie, de wandeling, het goede gesprek.

2.       De Commissie PaasBest heeft zich de afgelopen jaren bezig gehouden met de afsluiting van de processen rond de planning en de daadwerkelijke ombouw van voorheen Het Brandpunt tot het huidige bezinningcentrum Zinn, die inmiddels zijn afgerond.
De definitieve verkoop van het resterende deel van het Brandpuntterrein laat nog steeds op zich wachten, omdat de gemeente Baarn daarbij een schokkend gebrek aan daadkracht aan de dag legt.

G. Voorgenomen bestedingen.

De verwachte bestedingen (begroting) sluiten als regel nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande jaren omdat het plaatselijke Kerkewerk (het 'Kerk-zijn') een grote mate van continuïteit vertoont. 

In 2023 heeft onze Kerk echter nog steeds te maken gehad met een grote verstoring: de haperende verkoop van het resterende Brandpuntterrein.

Hoe dit op de financiën van de Kerk zijn uitwerking heeft gehad is in het overzicht onder H. cijfermatig in beeld gebracht.

H. Verkorte staat van baten en lasten met toelichting.

De navolgende staat van Baten en Lasten geeft via de kolom Begroting inzicht in de verwachte ontvangsten en de voorgenomen bestedingen in het betreffende jaar. De kolom Rekening geeft inzicht in de gerealiseerde ontvangsten en bestedingen.

In verband met de stagnerende afstoting van het resterende Brandpuntterrein kunnen de voorgenomen bestedingen ook in het huidige jaar nog sterk afwijken van die van het verslagjaar. 

Toelichting

De Paaskerk zorgt zelf voor de benodigde inkomsten voor haar activiteiten. Aan Gemeenteleden wordt elk jaar via de Actie Kerkbalans een bijdrage gevraagd voor het werk van de Paaskerk.

De Kerkelijke gemeente bezit aan onroerend goed de Paaskerk, het zalencentrum Zinn, alsmede de voormalige pastorie.  De voormalige pastorie wordt momenteel voor onbepaalde tijd verhuurd.

De opbrengsten van het onroerend goed worden aangewend voor het werk van de Gemeente. 

De Paaskerk ontvangt ten behoeve van haar activiteiten geen subsidie. 

Een groot deel van de inkomsten moet worden besteed aan het Pastoraat in de vorm van de traktementen voor Predikanten en Cantor, en aan de organisatie van Kerkelijke activiteiten. De resterende inkomsten zijn nodig voor de instandhouding van het bezit (onderhoud, energie, belastingen, verzekeringen etc.) en voor de verplichte afdrachten aan de landelijke organisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. De beheerkosten van het zalencentrum worden uit eigen middelen bestreden. 

I. Algemene gegevens Diaconie Paaskerk Baarn

De Diaconie maakt onderdeel uit van de Paaskerk te Baarn.

De gemeente vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt. (Kerkorde artikel X lid 3).

Het college van diakenen  is een zelfstandig onderdeel van de Paaskerk en bezit rechtspersoonlijkheid. Het college is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en eigendommen van de diaconie. 

De kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van o.a. de begroting en de jaarrekening. Het college bestaat uit tenminste drie leden. Verder hebben zowel de kerkenraad als het college, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met het Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken. (Ordinantie 11, art 3).

J. Samenstelling bestuur.

Het college van diakenen bestaat uit 5 diakenen, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester.

K. Doelstelling/visie.

Doelstelling: de diaconie wil een bijdrage leveren aan het welzijn van de samenleving en waarborgen dat mensen niet buitengesloten worden. De diaken is de “spin in het sociale web”, binnen en buiten de Paaskerk. Hij/zij vangt de noodsignalen op.

Visie: In de Paaskerk is iedereen welkom. We zijn een vertrouwd (t)huis voor iedereen die een plek bij ons zoekt. Wie je ook bent. Vertrouwd met de kerk of juist niet. Voor elke week of voor af en toe. Alles wat we doen, draait om de ontmoeting met God en met elkaar. We komen op adem en laten ons inspireren door de Bijbel - met verhalen en muziek, rituelen en ontmoeting. Dat doen we onder andere in onze kerkdiensten, vespers en ontmoetingskringen. We vieren, vertellen en verstillen. Maar we steken ook de handen uit de mouwen en staan klaar voor elkaar. Zo zijn we betrokken op elkaar, het leven in Baarn en de wereld. Zo beleven we samen geloof, hoop en liefde. In onze gemeenschap is ruimte voor verschillende vormen van geloven en ontmoeten. We willen een plek zijn voor nieuwe zoekers en vertrouwde gezichten van alle leeftijden en achtergronden. Dat betekent ook dat we onszelf willen blijven vernieuwen en ontdekken wat we in de toekomst nodig hebben. Hoe de Paaskerk er over 10 jaar uitziet, weten we nu nog niet. Vertrouwde activiteiten blijven of maken plaats, we geven ruimte aan frisse ideeën en nieuwe energie. Zo willen wij een levende kerk zijn: vol inspiratie, gastvrij en betrokken. Samen onderweg, met elkaar en met God

L. Beleidsplan.

Er wordt gewerkt aan het opstellen van het meerjarig beleidsplan van de Paaskerk. Het beleidsplan uit 2010 heeft lange tijd als basis gediend en is herijkt in 2018 bij de toenmalige predikantsberoeping. Vanaf 2022 is een adviestraject met drie verkenners opgestart door de toenmalige Kerkenraad voor het ontwikkelen van een nieuwe bestuurlijke opzet van de Paaskerk en een herijking van de missie & visie van de Paaskerk. 

In gezamenlijkheid met de gemeente is een voorstel voor een nieuw organisatiemodel met vier thematische werkvelden opgezet en is er een aanzet voor een nieuw beleidsplan gemaakt

Er zijn een drietal belangrijke pijlers van ons beleidsplan:

1. Structuur, personele organisatie en meerjarige gezonde financiële bedrijfsvoering.

2. Hoe zorgen we voor een blijvend veilige omgeving in de Paaskerk?

Dit beleidsplan is aangevuld met een geactualiseerd vrijwilligersbeleid, inclusief beleid voor de VOG verklaring, in februari 2025.

3. Een stappenplan naar de toekomst van de Paaskerk

Eind 2024 is er een bijeenkomst geweest van Moderamen en de kwartiermakers van de vier beoogde werkvelden, waarin een stappenplan naar de toekomst is opgesteld 

Besloten is om het opstellen van het definitieve beleidsplan in de tweede helft van 2025 te plannen.

M. Beloningsbeleid.

Leden van kerkenraden, colleges en commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.

N. Verslag Activiteiten.

• Hulp bieden aan mensen die dat nodig hebben, binnen en buiten de gemeente.

• Het bevorderen van diaconaal bewustzijn

• Zorg dragen voor een goed verloop bij de viering van Schrift en Tafel

• Het bepalen van (doel)collectes en daarmee bijdragen aan landelijke doelen

• Collecteren tijdens de eredienst

• Bloemenfonds voor de wekelijkse bloemengroet

• Aan het eind van het kerkelijk jaar bloemen brengen naar de directe nabestaanden van gemeenteleden die in het afgelopen jaar zijn overleden.

• Zorg dragen voor rooster chauffeurs voor gemeenteleden die vervoer nodig hebben

• Acties m.b.t. de voedselbank

• Organiseren van kerstmaaltijd op 2e Kerstdag samen met de hervormde gemeente de Pauluskerk

• Organiseren deelname aan de nacht van de vluchteling

O. Verkorte staat van baten en lasten met toelichting.